個人情報

  • 個人情報保護方針(公益社団法人 全日本不動産協会)
  • 当協会は、協会が業務上使用する協会の会員・取引関係者などの個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の規範を遵守し、かつ、国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。



    ■当協会は、この宣言を実行するために、「公益社団法人全日本不動産協会 個人情報保護規程」を定め、協会従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

    ■当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。

    ■当協会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手することはいたしません。

    ■当協会は、情報主体(個人情報の本人様)が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを認識し、これらの権利が行使された場合には、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、誠実に対応します。

    ■当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託したりするために個人情報を第三者に預託いたします。この場合、当該第三者について調査し個人情報の安全管理に必要な契約を締結します。

    ■通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。

    ■当協会従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、個人情報の安全管理のため必要な措置を講じます。

    2015年(平成27年)6月25日
    公益社団法人 全日本不動産協会
    理事長 原嶋和利

  • 「ZeNNET」の個人情報取り扱い
  • 公益社団法人全日本不動産協会(以下「当協会」といいます)が運営するウェブサイト「ZeNNET」(携帯電話等のモバイル端末に関するアプリケーションを含み、以下「本サイト」といいます。)は、不動産の購入・買い替え・売却・賃貸・賃借といったあらゆるシーンで皆さまをサポートするための不動産の総合情報サイトです。
     本サイトでは、物件情報の検索はもちろん、不動産会社の検索や不動産に関連する各種の情報を公開するサービスを提供しています。
     本サイトで公開している物件情報は、当協会所属の会員(不動産会社等)等(以下「会員等」といいます)が、本サイトの登録システム等から直接情報を登録・公開しています。
     また、物件情報が成約した場合等、情報の正確性を確保するため、物件情報を公開した会員等が成約報告等をし、物件情報の公開を停止する努力を行っています。

    1.個人情報の利用目的
     当協会は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

    個人情報の利用目的
    ① お取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。

    ② お問合せ時のご本人確認及び対応のため、お問合せいただいたご本人の個人情報を取り扱います。

    ③ 事前に同意いただいたお客様へ各種お知らせ等をお送りするために利用します。

    ④ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のために利用します。

    ⑤ 会員等から登録・公開された物件情報を本サイト又は当協会と提携するWebサイトへ登録または公開するために利用します。

    ⑥ 物件情報の信頼性を審査するための調査(成約調査、登記簿調査含む)をするために利用します。

    ⑦ 本サイトに登録・公開された物件情報及び調査・集計・加工若しくは分析した結果を、当協会での利用、会員等若しくは第三者等へ提供するために利用します。

    ⑧ 行政通達や協会及び関係機関からの連絡事項の周知、適正な不動産取引の推進のための調査・指導、物件情報・成約情報の各種代行業務、本サイトの運営、各種会議の通知及び出欠確認、各種研修会の案内及び研修会への出席状況の確認、各種アンケートの依頼、会員名簿・役員名簿の作成配布又はホームページ上での公開、各種頒布品の販売、会報誌の送付(関係機関等への配布を含みます。)、会費等の請求、叙勲褒章・協会表彰等の審査・申請、会員逝去等の通知、慶弔金の支払、宅地建物取引主任者証の更新案内及び交付関連事務、法令・通達に基づき指定された各種税制の審査補助事務、当協会へ新規に入会を希望される宅地建物取引業者の紹介の確認、当協会が定める入会審査基準等に基づく調査、定款その他諸規程に規定する処分の審議及び会員等にとって有用と思われる当協会提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール等の案内を発送するために利用します。

    ⑨ 指定流通機構及び本サイト並びに不動産ジャパンを利用できるよう、当該指定流通機構及びNTTコミュニケーションズ(iFAX取扱事業者)並びに不動産広告サイトの運営委託業者に、会員情報を提供します。

    ⑩ 不動産に関する無料相談、不動産に関するセミナー等の統計のために利用します。

    ⑪ 会員等が一般消費者との不動産取引業務においてトラブルを起こした場合に会員等への処分審議にあたって、その内容を審議するために、苦情申出人の個人情報を取り扱います。

    ⑫ 不動産に関する調査研究のために、個人情報を取り扱うことがあります。

    ⑬ 当協会への入会を勧めるためのダイレクトメール等を発送するために利用します。

    ⑭ 公益社団法人不動産保証協会の事業である苦情の解決業務、弁済業務、手付金保証業務、手付金等保管事業及び一般保証業務等に関する連絡等について会報誌その他に掲載し、各種受付簿、申込書及び提出書類などに記載された個人情報を取り扱います。

    2.個人情報の第三者への提供
     当協会は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
     但し、公開を目的に会員等から登録及び公開された物件情報等並びに以下に記載する「会員等の個人情報の第三者への提供」はこの限りではありません。

    会員等の個人情報の第三者への提供
     当協会の有する個人情報(会員等の代表者氏名等の所要項目)は、当協会の事業目的を達成するために書面、電話、FAX、電子メール、インターネット等の方法で、以下の者に対して提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止します。

    ① 会員名簿の配布及び当協会ホームページ上での会員名簿の公開による会員等及びホームページ閲覧者。

    ② 指定流通機構及び本サイト並びに不動産ジャパンを利用できるよう、当該指定流通機構及びNTTコミュニケーションズ(iFAX取扱事業者)並びに不動産広告サイトの運営委託業者。

    ③ 入会希望事業者情報(商号、代表者氏名、所在地、電話番号、ファックス番号)を、他の同業者団体へ提供することがあります。

    ④ 一般消費者に対する無料相談において取得した個人情報を公益社団法人不動産保証協会へ提供することがあります。

    ⑤ 当協会が会員等にとって有用と思われる当協会提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール等の案内を発送するため、当協会提携先に会員情報を提供することがあります。

    ※ 第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。なお、法律の定める場合においては、第三者への個人情報の提供は停止請求ができます。

    3.公開される物件情報の項目
     本サイトで公開される物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名や住所電話番号等の情報は含みません。

    4.個人情報の開示請求及び訂正、利用停止の方法
     本サイトで公開されている物件情報は、会員等が自ら登録システムを利用して情報を登録・公開しています。したがって、本サイトで公開されている物件情報についての公開停止のお申し出は、原則的には当該物件情報を公開している会員等へご連絡いただくようお願いいたします。

     当協会では、ご本人からの申出があれば、申出人に関し登録されている個人情報を開示します。
     登録情報に誤りがある場合等には、申出により登録されている個人情報を訂正又は利用停止させていただきます。(開示、訂正、利用停止の申出を受け付ける際に、当協会よりご本人確認をさせていただきます。)また、登録情報の利用を停止すると提供できないサービスが発生する場合があります。
     登録情報に関する開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下に示す『個人情報の苦情、訂正・利用停止等の申出先』で受け付けます。
     また、情報の公開停止までには相当の時間がかかる場合がありますのでご了承ください。

    【個人情報の苦情、訂正・利用停止等の申出先】
    ・個人情報の苦情・相談窓口 総本部事務局
     電 話:03-3263-7077
     F A X:03-3239-2198
    ・方法は当協会の定めによります。

    5.個人情報の削除・消去
     当協会の定める「文書取扱規程」に基づき、事前・事後の承諾を得ることなく、個人情報を安全かつ完全に削除・消去します。(ただし、電子データ化された情報については、厳重な安全管理のもと一定期間保存します。)

    6.セキュリティ対策
    ・ 当協会の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、会員等及び一般消費者の方の個人情報を厳重に管理します。

    ・ 当協会が有するデータベースシステムについては、「個人情報保護方針」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。

    7.個人情報処理の外部委託
     当協会が業務運営上、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託したりするために個人情報を第三者に預託するとき及び当協会が利用目的を達成するため必要な範囲内で個人データを外部委託するときは、個人情報の安全管理に必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

    8.個人情報の共同利用
     当協会は、公益社団法人不動産保証協会と会員サービス等を共同で行います。会員等に対して、各種会議の通知及び出欠確認、各種研修会の案内及び研修会への出席状況の確認、会員・役員名簿の作成配布並びに会報誌の送付などの会員サービスの実施や会費等の請求等のため、個人情報(代表者の氏名・性別・生年月日・現住所・電話番号、従業者の氏名・性別・生年月日・現住所・電話番号)を共同利用します。

    ・共同利用者
    東京都千代田区紀尾井町3-30 全日会館4F
    公益社団法人 不動産保証協会
    http://www.fudousanhosho.or.jp/ 

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